Cách quản trị rủi ro trong xuất - nhập khẩu

Những năm gần đây Singapore đã phải đối mặt với rất nhiều vấn đề về địa lý cũng như những vấn đề chưa từng có vì ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Trong khi đa phần chúng ta đang rất khổ sở vì những vấn đề này, cơ sở vững mạnh và các yếu tố kinh tế khác vẫn đảm bảo duy trì nhịp độ xuất nhập khẩu của Singapore.

Dân số châu Á gia tăng đột ngột dẫn đến việc đô thị hóa nhanh chóng và nhu cầu tiêu thụ ngày càng cao. Nhu cầu về thực phẩm, vật liệu xây dựng, dụng cụ hỗ trợ và các thiết bị thông minh cũng ngày càng cao hơn, theo đó cơ hội dành cho các doanh nghiệp SME cũng nhiều hơn đến từ nhu cầu đa dạng của khách hàng và sự hỗ trợ của hệ sinh thái doanh nghiệp và thế mạnh về cơ sở hạ tầng thương mại.

Nếu bạn đang sở hữu một doanh nghiệp, bạn cần phải nhanh nhạy nắm bắt được những giải pháp thích hợp để quản lý dòng tiền tốt hơn và giảm thiểu rủi ro khi xuất - nhập khẩu. Dưới đây là một vài hướng dẫn thường được dùng cho xuất - nhập khẩu.

Cải thiện quản lý dòng tiền

Thường thì với chu trình thương mại bình thường, bạn cần trả tiền cho nhà cung cấp trước khi khách hàng thanh toán cho bạn. Nhưng nếu như có thể vay vốn từ ngân hàng, bạn có thể đảm bảo dòng tiền sẽ trôi chảy hơn và giao dịch sẽ diễn ra đúng hẹn.

Đối với Nhà nhập khẩu, Gói Kế toán Nhập khẩu của UOB sẽ giúp bạn chi trả cho nhà cung cấp kịp thời hoặc trả họ đủ số tiền cọc và không làm ảnh hưởng đến dòng tiền của bạn, như vậy, bạn có thể chú tâm cho doanh nghiệp của mình tốt hơn.

Đối với Nhà xuất khẩu, Gói Xuất Hóa đơn đặt trước cho bạn chi phí trước khi được bên mua thanh toán. Gói Xuất khẩu LC cũng có chức năng tương tự.

Hạn chế rủi ro trong xuất - nhập khẩu

Đối với Nhà nhập khẩu, nhận hàng đúng lúc, trong điều kiện tốt, không bị hư hại là một việc rất quan trọng. Với khủng hoảng mà các chuỗi cung ứng phải đối mặt trong mùa dịch bệnh, một vài nhà cung cấp đã thắt chặt điều khoản xuất kho của họ và yêu cầu bên nhập khẩu phải đảm bảo đúng hạn trả tiền. Đây chính là lúc mà việc vay vốn ngân hàng trở thành một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự mua bán diễn ra suôn sẻ.

• Thư tín dụng nhập khẩu (LC): Đảm bảo thanh toán cho bên bán kịp thời với thư tín dụng nhập khẩu theo các quy định giao dịch của bạn từ UOB. Hình thức thanh toán này sẽ an toàn hơn vì UOB sẽ chỉ thanh toán khi nhận được chứng từ từ bên bán.
• Nhờ thu kèm chứng từ nhập khẩu: Bạn sẽ nhận được hàng kịp thời vì UOB sẽ giúp bạn xử lý các chứng từ nhập khẩu dựa trên chấp nhận thanh toán các hóa đơn thương mại.

Đối với Nhà xuất khẩu, bạn cần phải được thanh toán đúng hạn, tương tự như thế, ngân hàng sẽ cung cấp nhiều dịch vụ cho bạn để hạn chế các rủi ro khi giao dịch với người mua ở nước ngoài.

• Thư tín dụng xuất khẩu: UOB cung cấp nhiều loại thư tín dụng xuất khẩu cho nhiều mục đích khác nhau. Ngân hàng sẽ giúp bạn xác thực và đảm bảo rằng nó hợp pháp trước khi hoàn tất giao dịch.
  Nếu bạn là bên trung gian giao dịch, ngân hàng sẽ cấp cho bạn thư tín dụng nhập khẩu cho bên cung cấp, thư này sẽ được hỗ trợ từ bên mua hàng. Việc này giúp bạn bảo toàn được hàng hóa trước khi bán lại cho người mua. Ngân hàng cũng có thể hỗ trợ chuyển giao Thư tín dụng xuất khẩu từ người mua sang nhà cung cấp của bạn mà không cần cấp tín dụng.
• Nhờ thu kèm chứng từ xuất khẩu: Bạn sẽ nhận thanh toán kịp thời bởi UOB sẽ hỗ trợ xử lý các chứng từ xuất khẩu.

Quản lý rủi ro ngoại hối

Dù bạn là Nhà xuất khẩu hay nhập khẩu, những biến động tỷ giá hối đoái có thể ảnh hưởng rất lớn đến bạn. Vì vậy, hãy tạo nên một khuôn khổ để quản lý ngoại hối. Dưới đây là một vài điểm mà bạn cần xem xét:

• Xác định mức độ phủ rộng của bạn: Bạn có bao nhiêu doanh nghiệp đang ở nước ngoài?
• Hãy chọn ra một chiến lược bảo hiểm rủi ro ngoại hối phù hợp - Hợp đồng giao ngay và kỳ hạn cho phép bạn mua hoặc bán một loại tiền tệ với tỷ giá đã thỏa thuận và ngày cố định trong tương lai. Cấu trúc bảo hiểm rủi ro FX của bạn nên phức tạp như thế nào? Bạn có nên giữ lại một phần chi nhánh hay là sử dụng tất cả?
• Thường xuyên đánh giá: Chiến lược này có phù hợp với hiện tại không? Các chiến lược phòng ngừa rủi ro đều có độ phức tạp khác nhau, vậy nên hay xem xét chúng thường xuyên khi thị trường thay đổi liên tục.

Tỉ lệ ngoại hối càng cao, thời gian thanh toán càng lâu thì khả năng xảy ra rủi ro càng cao hơn.

Hỗ trợ từ Ngân hàng đối tác

Biết được giải pháp giao dịch tốt nhất hoặc chiến lược bảo hiểm rủi ro ngoại hối tối ưu nhất để áp dụng có thể sẽ là một việc khó khăn, đặc biệt khi đây không phải là chuyên môn chính của bạn. Tuy nhiên, những điều này có thể có tác động đáng kể đến lợi nhuận. Đây là việc mà UOB có thể hỗ trợ bạn với lời khuyên từ chuyên gia.

Các Chuyên gia về Thương mại của chúng tôi có thể tư vấn cho bạn về sản phẩm thương mại phù hợp nhất theo nhu cầu. Và nếu có thể, họ cũng sẽ cung cấp một số thông tin chi tiết về thị trường và các quốc gia mà người mua hoặc người bán của bạn đặt trụ sở, giúp bạn hiểu các yếu tố rủi ro tại địa phương. Hơn nữa, việc có các chứng từ thương mại do UOB phát hành có nghĩa là các nhà cung cấp và người mua của bạn có thể yên tâm vì bạn được hỗ trợ bởi một trong những ngân hàng hàng đầu thế giới.

Việc phân tích và dự đoán các biến động tiền tệ đòi hỏi thời gian và kiến ​​thức chuyên môn cụ thể, điều mà nhiều nhà quản lý không có. UOB cung cấp riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ về tư vấn ngoại hối. Các chuyên gia của chúng tôi có thể đưa ra lời khuyên về chiến lược và thực hiện, kết hợp các quan điểm về hướng và thời điểm của thị trường. Bằng cách này, các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hưởng lợi từ cách tiếp cận kỷ luật hơn để phòng ngừa rủi ro ngoại hối.